In Folge 258 meines Podcasts „Mit Webinaren erfolgreich“ starte ich eine neue Mini-Serie mit einer einfachen, aber knallharten Frage: Warum funktionieren viele Webinare nicht? Geplant sind insgesamt drei Teile:
- Genug Teilnehmer ins Webinar bekommen; Einladungsmanagement (dieser Beitrag)
- Wann wirken Webinare unseriös? Gute Webinarinhalte.
- Warum kaufen sie nicht? Wie Webinare konvertieren.
Inhaltsverzeichnis
„Nicht, dass da nur zwei Leute sitzen…“
Kennst Du den Gedanken? „Was, wenn sich kaum jemand anmeldet?“ „Was, wenn ich da allein sitze?“ Die Angst ist berechtigt. Aber sie ist nicht der Grund, auf Webinare zu verzichten. Sondern der Anlass, endlich professionell mit dem Einladungsmanagement umzugehen.
Ein guter Titel entscheidet über alles
Dein Webinar-Titel ist das Erste, was jemand sieht. Und genau hier geht es oft schon schief. Viele Titel sind viel zu allgemein:
„Tipps für mehr Kunden“
„So klappt’s mit dem Marketing“
„Kostenloses Webinar für Selbstständige“
Ja, kann man machen – aber interessiert keinen. Wirklich nicht.
Was brauchst Du stattdessen?
- Einen konkreten Titel mit klarem Nutzen
- Eine Sprache, die Deine Zielgruppe versteht
- Eine emotionale Verbindung zum Problem oder Ziel
Beispiel:
Statt „Tipps für mehr Kunden“ lieber:
„Kunden gewinnen ohne Social Media – mit SEO & Google“
📌 Kunden gewinnen [Mehrwert]
📌 ohne Social Media [Schmerz]
📌 – mit SEO & Google [Viele wissen nicht, was SEO ist, also Stichwort Google]
Besser noch:
„Kundengewinnung für Psychologen – ohne ständiges Posten“
Alle ist keine Zielgruppe. Je spitzer Deine Ansprache, desto klarer Dein Versprechen – und desto eher wird sich jemand anmelden.
Kalte vs. warme Kontakte: Ein entscheidender Unterschied
Ich unterscheide in meiner Arbeit immer zwischen kalten Kontakten (die Dich nicht kennen, noch kein Problemgefühl haben) und warmen Kontakten (die wissen, dass sie ein Problem haben – und Dich schon mal irgendwo gesehen haben). Für Dein Webinar brauchst Du beide – aber der Schwerpunkt sollte auf warm liegen.
Das Ding ist: Die Menschen, die Du über Anzeigen ansprichst, kennen Dich nicht! Das bedeutet, dass Du viel mehr Arbeit in sie investieren musst. Heißt das, dass man keine Anzeigen schalten sollte? Nein! Diese Zielgruppe ist aber eher für den Aufbau Deiner Community richtig. Sprich: Sie kaufen häufig erst beim nächsten Mal.
Mein Tipp: Nutze Deine bestehende Community! Deine Newsletter-Liste. Deine Instagram-Follower. Deine Podcast-Hörer. Deine Blog-Leser. Diese Menschen haben schon eine Beziehung zu Dir – sie müssen nicht mehr überzeugt werden, ob sie Dir vertrauen. Sondern nur noch, ob Dein Angebot ihnen hilft.
Wichtiger Hebel: Zeitpunkt und Zielgruppen-Verhalten
Viele setzen ihr Webinar einfach dann an, wenn sie selbst Zeit haben. Das ist verständlich – aber falsch gedacht. Frag Dich:
- Wann hat Deine Zielgruppe wirklich Zeit?
- Wann ist sie aufnahmefähig?
- Wann ist sie offen für Entscheidungen?
Endverbraucher z. B. lieben Abendtermine. Nach 20 Uhr – wenn die Kinder im Bett und der Alltag durch ist. B2B-Zielgruppen erreichst Du besser am späten Vormittag oder am frühen Nachmittag. Feiertage, Brückentage und Ferien? Finger weg.
Content, der wirklich einlädt – nicht nur einmal!
Viele posten 1 × auf Instagram oder schicken eine einzelne Einladung an ihre Liste. Dann wundern sie sich, warum keiner kommt. Webinar-Promotion ist kein One-Shot.
Stattdessen brauchst Du mehrere Perspektiven auf das Webinar-Thema. Diese funktionieren wie unterschiedliche „Türen“, durch die Deine Zielgruppe einsteigen kann. Jeder reagiert auf etwas anderes:
- Manche wollen wissen, ob und wie Sichtbarkeit ohne Social Media funktioniert
- Andere sind es leid, Videos zu kreieren, wissen aber nicht, was für Alternativen sie haben
- Wieder andere haben das Gefühl, zu introvertiert zu sein.
Daraus lässt sich was machen. Beispielhafte Einstiegssätze für Deine Promo:
- „Du bist Social-Media-müde?“
- „SEO statt Reels – so wirst Du endlich sichtbar, ohne tanzen“
- „Kundengewinnung für Introvertierte – geht das überhaupt?“
Jeder reagiert auf eine andere Ansprache. Ein Problem lässt sich auf viele Weisen umschreiben. Genau darauf kommt es an, um Deine Zielgruppe neugierig zu machen.
Und dann? Die Landingpage entscheidet über den Rest
Viele bauen eine Landingpage in 5 Minuten: Titel, Datum, Uhrzeit, Anmeldelink – fertig. Aber eine gute Webinar-Landingpage braucht mehr Futter:
- Klare Überschrift & verständlicher Untertitel
- Bulletpoints mit konkretem Nutzen
- Kurzprofil von Dir (Expertenstatus!)
- Klare Ansage, dass das Webinar kostenlos ist
- Handlungsaufforderung mit Deadline
Und: Halte Deine Liste bei Laune! Zwischen Anmeldung und Termin liegen oft mehrere Tage. Die wenigsten tragen sich den Termin in den Kalender. Das heißt: Erinnerungen, Pre-E-Mails, Storytelling, Einblicke – das alles gehört zur Vorfreude.
Message aufbauen
Ein häufiger Fehler im Einladungsmanagement: keine durchdachte Message. Genau deswegen habe ich die Clean Conversion Method entwickelt. In meinem neuen Kurs, der im Winter erscheint, zeige ich Dir, eine saubere und funktionierende Message-Struktur, für Dein Webinar zu entwickeln.
Was Du dort lernst:
- Wie Du mit Fragebögen gezielt Pain Points Deiner Zielgruppe herausarbeitest
- Wie Du Deine Verkaufsargumente formulierst
- Wie Du Deine überzeugende Message für Deinen Content entwickelst
- Wie Du Mehrwerte über Deinen Content transportierst und auf Dein Webinar neugierig machst
- Wie Du einen Promotion-Plan baust, der wirklich funktioniert
Denn das ist die Wahrheit: Viele kennen ihre eigenen Verkaufsargumente gar nicht. Und genau das macht es so schwer, über Dein Webinar zu sprechen und Menschen auf Deine Inhalte neugierig zu machen.
Einladen mit der richtigen Struktur
Wenn Du ein Webinar gibst, mach Dir klar: Das ist das Highlight Deiner Launch-Phase. Nicht die nette Aktion nebenbei. Nicht der eine Instagram-Post. Sondern der Moment, in dem Deine Zielgruppe sich entscheiden soll. Dafür brauchst Du eine Message. Einen Plan. Einen Content-Fahrplan. Kurz: strategisches Marketing.
Du willst es richtig machen?
Dann trag Dich jetzt auf die Warteliste zur Clean Conversion Method ein – unter:
👉 www.webverbesserin.de/clean-conversion-method
Deine Webverbesserin,
Deine Mira